Quang lâm tham dự có TT. Pháp Quyền - Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai; ĐĐ. Thích Thiện Trí - Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN Tp. Đồng Nai; ĐĐ. Thích Đạt Ma Đức Long - Phó Thư ký, Chánh Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN Thành phố; TT. Thích Minh trí - Ủy viên Dự khuyết HĐTS, Trưởng ban Pháp chế, Kiểm soát GHPGVN Tp. Đồng Nai; ĐĐ. Thích Huệ Thới - Phó Thư ký, Phó Văn phòng Ban Trị sự Thành phố.

Về phía Ban Đại diện Phật giáo khu vực X có Đại đức Thích Quảng Hiền, Chánh Đại diện; Đại đức Thích Tâm Phong và Đại đức Thích Quảng Nhân, Phó Ban Đại diện, cùng chư Tôn đức Ban Đại diện, chư Tăng Ni trụ trì các tự viện trực thuộc khu vực.

Mở đầu hội nghị, Đại đức Thích Huệ Thới điều phối chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự và thông qua nội dung làm việc. Tiếp đó, Đại đức Thích Quảng Hiền thay mặt Ban Đại diện Phật giáo khu vực X bày tỏ niềm hoan hỷ, tri ân sự quan tâm, chỉ đạo của Ban Thường trực Ban Trị sự và Ban Tăng sự GHPGVN TP. Đồng Nai đã trực tiếp quang lâm, hướng dẫn công tác Phật sự tại địa phương.

Đại đức cũng báo cáo khái quát tình hình tổ chức, sinh hoạt Phật sự và các số liệu thống kê cơ bản của khu vực; đồng thời nhấn mạnh sự cần thiết của việc thường xuyên rà soát, cập nhật dữ liệu Tăng Ni, thông tin tự viện và hồ sơ hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức hoạt động của Giáo hội.

Một trong những nội dung trọng tâm của hội nghị là công bố quyết định đặt trụ sở Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực X tại chùa Hưng Long. Tại đây, Đại đức Thích Đạt Ma Đức Long công bố quyết định của Ban Trị sự GHPGVN TP. Đồng Nai về việc đặt trụ sở văn phòng tại cơ sở tự viện này.

Thay mặt Ban Thường trực Ban Trị sự, Thượng tọa Thích Pháp Quyền trao quyết định đến Ban Đại diện Phật giáo khu vực X.

Việc đặt trụ sở văn phòng tại chùa Hưng Long có ý nghĩa thiết thực đối với công tác tổ chức và điều hành Phật sự của khu vực. Đây không chỉ là địa điểm phục vụ công tác hành chính, hội họp, triển khai chủ trương của Giáo hội, mà còn là đầu mối kết nối thông tin, hỗ trợ các cơ sở tự viện và tạo điều kiện thuận lợi để Tăng Ni liên hệ, phối hợp giải quyết các công việc Phật sự chung.

Tiếp đó, Thượng tọa Thích Minh Trí triển khai các nội dung liên quan đến thủ tục hành chính, công tác quản lý cơ sở tự viện và những vấn đề về đất tôn giáo. Các nội dung tập trung vào việc rà soát, cập nhật thông tin tự viện; điều chỉnh tên gọi cơ sở thờ tự; thống kê tình hình quản lý, sử dụng đất tôn giáo; kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ và giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất của các cơ sở tự viện.

Hội nghị cũng dành thời gian hướng dẫn chư Tôn đức thực hiện thủ tục hành chính Tăng sự trực tuyến thông qua hệ thống quản lý Phật sự của Ban Trị sự thành phố. Đại đức Thích Thiện Trí hướng dẫn quy trình thực hiện các hồ sơ như xuất gia, bổ nhiệm trụ trì, chuyển vùng sinh hoạt và những thủ tục Tăng sự có liên quan.

Bên cạnh đó, chư Tôn đức được phổ biến việc sử dụng chữ ký số, quản lý dữ liệu điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến và tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thông qua cổng dịch vụ của Giáo hội. Việc triển khai các nội dung này nhằm từng bước chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ, nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý Phật sự.

Với tinh thần cầu thị, trách nhiệm và xây dựng, chư Tôn đức Tăng Ni tham dự đã tích cực trao đổi, nêu những khó khăn, vướng mắc trong quá trình quản lý tự viện, hoàn thiện hồ sơ đất đai tôn giáo, cập nhật dữ liệu Tăng Ni và thực hiện các thủ tục hành chính điện tử. Các ý kiến được ghi nhận, giải đáp và hướng dẫn cụ thể, góp phần giúp các cơ sở tự viện nắm rõ hơn quy trình thực hiện.

Thay mặt Ban Đại diện Phật giáo khu vực X, Đại đức Thích Quảng Nhân phát biểu cảm tạ, tri ân chư Tôn đức lãnh đạo Ban Trị sự và Ban Tăng sự thành phố đã quan tâm, trực tiếp hướng dẫn, giải đáp những vấn đề Phật sự tại địa phương. Đại đức đồng thời khẳng định Ban Đại diện sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cấp Giáo hội, hướng dẫn các cơ sở tự viện thực hiện tốt công tác cập nhật dữ liệu, hoàn thiện hồ sơ và triển khai hiệu quả các thủ tục hành chính điện tử.

Hội nghị tại chùa Hưng Long kết thúc viên mãn, góp phần nâng cao nhận thức và kỹ năng ứng dụng công nghệ số trong công tác quản lý, điều hành Phật sự, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Giáo hội trong giai đoạn hiện nay.

Tin và Ảnh: Ban TT-TT PG Tp. Đồng Nai